Jag har tagit en titt som hastigast på nya Google Spreadsheets och det skall tilläggas att det är några “oops, not yet…” eller “oops, a server error occurred…” som dyker upp men Google poängterar att det inte är en slutgiltig produkt. Därför kommer jag inte heller vara så hård i min bedömning.
Men så som det är idag är Spreadsheets ett gott komplement till Excel för nätbaserade tabelldata. Att programmera makron och göra några tyngre databeräkningar är nog inte heller dess mest primära syfte.
Jag skapade ett ark i Spreadsheets, gjorde några automatiska summeringar och andra enklare formattrix. När jag sedan exporterade ut till en xls-fil och öppnade den i just Excel följde formateringarna snyggt med - så även summeringsfunktionerna.
När jag istället kopierade en matris med celler (flera celler åt gången) från Spreadsheets till Excel så följde celldatat med fint och snyggt. Men all formatering och även summeringsfunktionerna försvann. Den rena läsbara texten alltså.
Inom Spreadsheets går det dock att kopiera fullt ut, även flera formaterade celler där några innehåller funktioner.
Kanske är mitt test något elakt då tanken inte är att man skall parallelljobba med Googles variant och Microsofts dito.
En annan finess som jag inte fann i Spreadsheets är att snabbt kunna markera flera celler och i nedre hörnet se det summerade värdet. I Excel går detta medan det i Spreadsheets endast syns värdet av aktiv cell. Å andra sidan visar detta fält även aktuell funktion om man har använt en sådan i cellen man markerat.
Funktionerna som erbjuds är Sum, Count, Average, Min, Max och Product men det finns många fler att välja på om man klickar upp en popupruta.
I Excel kan man skriva text i en cell och blir texten bredare än cellen så kommer den överskjutande texten ändå att synas. I Spreadsheets gör den inte den, den blir till synes avklippt eller så ökas höjden på raden så att allt blir synligt. Men det finns en funktion vid namn Merge cells som kan sammanfoga celler så att en text som spänner över flera kolumner blir tjusigt synlig.
Sortera stigande eller fallande går också bra. De vanligaste formateringsalternativen som höger- vänsterställt, fetstil, kursiv, bakgrundsfärg och textfärg finns de också.
Som sagt, att dra några definitiva slutsatser är för tidigt:
We’re still in the early stages of developing Google Spreadsheets, so you may find that you’re missing a few features dear to you. For example, we don’t yet offer graphs or macros. Please be assured that we’re working hard to improve Google Spreadsheets. If you have a spreadsheet feature that you just can’t live without, tell us…
Men mitt första intryck är trots allt positivt. Detta kan bli ett trevligt lättnyttjat och tillgängligt “Excel Light” som har sina fördelar det också.
En av de riktigt stora är att flera personer kan jobba samtidigt med samma ark direkt i webbläsaren. Allt som behövs är att skicka en länk till kompisen.
Se även det tidigare inlägget Google Spreadsheets för mer info.
Andra bloggar om: google, spreadsheets, excel.
